Relatórios financeiros
De onde vem cada número do relatório
Nenhuma linha do relatório é digitada à mão. Cada valor vem do canal onde a venda aconteceu, do que você cadastrou ou de uma conta feita a partir dos dois — e esta página diz qual é qual, para você saber em que confiar e o que ainda falta preencher.
A data que conta a venda
Vale o dia do pagamento, não o do clique
Um pedido pode ser feito num dia e pago no outro — e no fim do mês essa diferença muda o fechamento. O Rally conta a venda no dia em que o pagamento foi confirmado. É por isso que uma venda criada no fim de agosto pode aparecer no relatório de setembro: ela virou dinheiro em setembro.
A coluna Data mostra esse dia — o mesmo que o filtro de período usa. Na planilha exportada vai também a Data de criação, ao lado, para quando você precisa das duas.
Linha a linha
Devoluções
Ficam fora do faturamento, numa aba própria
Venda devolvida não é venda: se ela somasse no faturamento, o mês inteiro ficaria maior do que foi. Por isso as devoluções têm aba separada, com o estorno, o frete da volta e o que aconteceu com o produto. O rodapé do relatório mostra o líquido já descontando os estornos do período.
Quanto dá para confiar
O relatório mostra a própria cobertura
Cada canal entrega uma parte diferente da informação. Alguns mandam a tarifa exata de cada pedido; outros ainda não mandam nada. Em vez de tratar o que falta como zero — o que faria a margem parecer melhor do que é — o Rally mostra a cobertura do dado: em quantos por cento das vendas a comissão é a real, o custo está preenchido e o frete é conhecido.
Cobertura abaixo de 80% significa margem otimista, e a tela diz isso na cara. A mesma informação vai na planilha exportada, para o número não viajar sem a ressalva.
O que sai na planilha
O arquivo é o período inteiro, não a página aberta
Exportar leva todas as linhas do período filtrado e todas as colunas, com uma linha de TOTAL no fim e os valores como número (o Excel soma). Na aba de devoluções vão as colunas próprias dela: destino do produto, frete da volta, resolução e custo perdido.
No DRE, a quebra por produto na tela é um ranking dos maiores — a planilha sai com todos os produtos do período, para bater com a receita bruta do topo.
Se você é fornecedor
O Financeiro do fornecedor conta outra história
Lá as linhas são os pedidos que os seus vendedores fizeram a você: a venda deles no canal, a tarifa e o frete que o canal cobrou deles, o custo que eles pagam a você e a margem que sobra para eles. Sua margem não aparece porque o Rally não conhece o seu custo de compra — número que não se pode saber não vira coluna.
Repasse tem dois estágios e eles não se misturam: aguardando (o canal ainda não liberou o dinheiro do vendedor) e liberado (o canal já pagou, o vendedor deve acertar com você).